2006/08/01

議事録

IT業界で仕事をしていると、議事録をとる機会が多い。
手書きでメモを取ると、時間がかかって発言を聞き逃すことがあるため、私はノートPCを持参して猛スピードで全発言をタイピングしまくる、という力技を使うことにしている。(もちろん後から議事録っぽく整える)
ただし自分も発言するので、却ってそこがあいまいになったりする。ダメじゃん。

議事録を上手に取ってまとめるにはどうすればいいのか。たとえば実践的なこんな研修もあるけれど、受講料が3万円以上というのは、なかなか自腹を切るには厳しい金額だ。
そこで誰もが思いつくあの方法。そう、アナウンサーが実況中継の訓練のため、身の回りの出来事全部を実況中継するように、周囲で交わされる会話すべてを議事録に起こすという、無料でできる訓練を実践して・・・みなかった。だってめんどくさいもん。

でも実践した人がいたのだ。

@nifty:デイリーポータルZ:勝手に議事録

女性3名による「定例ミーティング」の議事録。これだけ紛糾した会議をうつくしく議事録にまとめるその技術に脱帽だ。ぜひ参考にしたい。
「マスカラ購入検討・業者ヒアリングの件」については、特記事項がかなりヒットであった。グッジョブ。

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